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职能群组2009年度创新案例评比—19强案例诞生!

策划/职能人才培养小组

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职能群组2009年度创新案例海选评比已经拉开帷幕,在经过第一轮海选的紧张角逐后,2009年度进入职能创新案例评比19强的案例有(排名不分先后):

项目名称

负责人

参与人

简述

OC合理安排单据审核次序

王俊(上海OC)

张捷瀚

人为改变传统电子订单审核顺序,在人力资源有限的情况下按轻重缓急区分市内、市外单,合理统筹,提高工作效率,同时节约OC人力成本

签收管理优化

龚宝骅(物流中心)

汪海滨、胥光剑、陈艺鸿、张纯田

1、控制风险
2、降低工作量、提升效率
3、提升客户感知

ERP系统启用 供应商合并功能

财务管理部

财务管理部

启用供应商合并,可以解除以前做关联的诸多弊端

流量产品采购分货优化

孔斐(信息中心)

 

分货表一次性导入系统,提高工作效率

零保证金银承业务

李勃(资金管理中心)

融资管理部

强势推动,突破中资银行底线,首创零保证金票据业务。

突破中资银行传统的授信业务底线,强势沟通,推动银行打破原有的思维模式,通过创新“曲线救国”,同样实现银行对收益和风险控制的目标,从而说服银行按照我们的设计方案实施项目,在银企合作中抢占了主导地位,为公司业务发展提供配比的融资支持。

境外发货指令系统化

张芳(物流中心)

王伟、张纯田、香港伟仕

(Grace\Harry)

发货指令系统化,报关进度在线查询,提升效率

邮件License货物快速安全交付--物流方案

黄春蕊(广州储运)

黄春蕊及客户所在城市网络网点相关人员;

1、提高货物交付时效;2、节省运输成本;3、保证签收质量

解决客户延期提货课题方案研究

杨旭彬(法务部)

杨旭彬、席春云、李青鹏、孙冀湘

通过取得客户出具的延期交货通知书的方式解决了客户延期不提货的诉讼风险

保险经纪引入带来的重大变化

张芳(物流中心)

冯柳青

1、降低成本
2、控制风险

退货应收核销方式改进

广州财务

广州财务部

减少操作环节,提高工作效率;第一时间冲销已办理退货的应收账款,减少由于退货应收核销不及时产生的影响(如信控的出货控制,客户的信用管理);助理不用再打印出仓单和退仓单,节约成本。

物流费用水平评估机制和基于资源优势的供应商合作机制

龚宝骅(物流中心)

全国储运经理

1、树立了标尺,横向调控各地费用状况
2、降低成本
3、优化供应商资源

标准合同模版

孔斐(信息中心)、杨旭斌(法务部)

 

标准合同模版,不能任意改动,降低风险,提高工作效率

ERP系统经常性日记账启用

财务管理部

财务管理部

复杂工作常规化,提高效率。
将分公司日常操作的一些计提类会计凭证(此类凭证的共同点是每月会计科目相同,只是金额变化),在ERP系统设定成经常性凭证,每月只需要调用出来,修改金额即可

招行核保

李勃、李妍(资金中心)

融资管理部、广州分公司财务部

开阔思路,打破银行的墨守成规,省钱又省时。

突破传统的地域概念,开阔思路,引导银行打破他们原有的思维模式和规章制度,在合理合法的前提下说服银行按照我们的设计方案实施项目,在银企合作中抢占了主导地位,为公司节省成本并提高效率。

开通工行“ 现金管理服务协议---即时通"业务,免费使用一年

曹文萍

西安财务

主动开发新业务,提高区域资金到帐时效,规避经营风险

下降贴现利息

李勃(资金管理中心)

 

巧用银票敞口费弥补中行贴现利息差额。

了解各家银行利率水平,准确把握资金市场行情,在合作银行与最优惠价格存在利差的情况下向银行主动提出具有可操作性的解决方案,实现成本的节约。

批量更新编码的账户分配

廖美香(资金中心)

 

1)节省系统资源:从原来每天起码运行400个请求,共需运行时间起码66分钟;变为只需运行一个请求,约10秒的时间。且运行时不影响其它业务操作界面的请求的运行。
2) 提高了添加编码的效率
3) 增加了添加编码的准确性

自动生成序列号

张纯田(物流中心)

物流中心

由原来复杂的手工编写序列号变为程序自动批量生成序列号并生成指定格式文本文件

巧选理财产品收获大

李妍(资金管理中心)

融资管理部、资金运作部

深入了解银行产品设计特点和操作细节,结合公司需求推动产品改良,既规避了投资风险,又使公司资金实现利益最大化,同时符合公司管理要求。

我们在这里感谢所有报送案例的项目负责人,有了大家不断追求进步的决心和精神,职能群组的工作才能不断地向前迈进。同时我们恭喜19强案例的得奖者,希望大家继续努力,取得更大的工作进步。

2009年度职能群组年度创新案例评选的复赛,将在下周举行,人才培养小组也会为大家及时报道相关的情况,请大家留意!

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总第42

本期内容共21

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