各位同事，大家好！
佳杰科技(中国)有限公司“爱心互助会”自2009年1月1日启动以来的一年里,共资助本集团公司各地员工13人次，灾难捐款1次，资助金额总计支出：79,665元。充分体现了公司对员工的关爱、员工之间的互助,不断提升组织的凝聚力和影响力，共同构建和谐佳杰。
2010年2月25日，佳杰科技爱心互助会发起2010年的捐款倡议书，期望更多的新老员工加入这个充满温情的大家庭。截至到2010年3月中旬，佳杰科技（中国）有限公司共计有759人自愿入会并捐款(占全员人数的86.48%)，收到入会员工捐款总额为：62,100元。作为对佳杰科技爱心互助会的支持，公司也一如既往的支持互助会运作，公司按1：1比例划拔62,100元入互助会。2010年度佳杰科技爱心互助会共计收到公司及员工捐款124，200元。
互助会成立的这一年，也是不断改善进步的一年，我们欢迎更多的员工加入我们，给互助会提出改进的意见，促进互助会良性健康的成长，帮助更多佳杰员工。
想知道您所捐出的会费在2009年度是如何使用的?想了解爱心互助会在2010年有哪些变化吗?关注公司的经营策略，解析工作重点，就请关注本期嘉宾访谈录。
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佳杰科技爱心互助会主任韦穗萍访谈录
——爱心互助，和谐佳杰
供稿人/集团行政中心 钟海英
主持人：各位同事，大家好！欢迎光临嘉宾在线。佳杰科技(中国)有限公司“爱心互助会”自2009年1月1日启动以来的一年里,共资助本集团公司各地员工13人次，灾难捐款1次，资助金额总计支出：79,665元。充分体现了公司对员工的关爱、员工之间的互助,不断提升组织的凝聚力和影响力，共同构建和谐佳杰。
2010年2月25日，佳杰科技爱心互助会发起2010年的捐款倡议书，期望更多的新老员工加入这个充满温情的大家庭。为了让所有员工对佳杰科技爱心互助会有更近一步的了解,2010年4月15日,嘉宾在线将邀请爱心互助主任韦穗萍女士与您在线分享。请大家以最热烈的掌声请出韦总。韦总，您好！
韦总：大家下午好！
提问：可不可以把最低捐款额按级别区别开来，普通员工低一些，高级员工应高一些，根据收入水平不同有所调节。
韦总：公司互助会入会的原则是,充分尊重员工个人意愿，所有捐款均需在员工自愿捐赠的前提下进行。在互助会，没有职务级别，只有爱心关怀及奉献。而事实上，佳杰科技大多数的领导也较普通员工捐款捐的多。
提问：韦总，请问一下，去年爱心互助会未使用的捐款额度将作何处理?
韦总：2009年度互助会余额(截止到2009年12月31日)为：108413.84元（含利息220.84元）将与2010年互助会捐款累计使用。
提问：韦总好，请您回答一个线下提问：爱心不只针对公司内部，能不能每年拨一部份款，让各分公司联系当地养老院、孤儿院等社会互助团体机构去献爱心。
韦总：目前爱心互助会只针对公司员工及家属及部分社会性灾难捐款。考虑到资金有限，故目前暂未将养老院、孤儿院等项目纳入互助会资助的范围。谢谢!
提问：公司人员流动性很大，能否把捐助形式改为每年集体集资，个人离职返还的形式？
韦总：方便互助会资金的统一管理，公司目前每年集中捐款一次。由于互助金是独立于公司财务管理之外，且集中管理帐户在广州工商银行设立，个人离职退还捐款手续比较麻烦，因此，目前员工离职不再退否所捐费用，离职员工所捐款项仍然能帮助到在职的员工。
提问：公司如何保障互助会资金充裕，如发生突发大笔支出导致余额不足，再有慰问需求怎么解决？
韦总：互助会主要有以下措施保证互助会资金的正常动作：首先每一年的年初佳杰科技爱心互助会都会发起捐款倡议，公司也会根据员工的捐款进行1：1捐款。其次，互助会委员会在审批每一笔资助金时，均需根据互助会资金情况进行适度的审批，平衡资金的使用。
提问：请问，今年的爱心互助会政策与去年有没有区别或者变化?。
韦总:根据2009年度爱心互助会的实际运作情况以及员工的建议，互助会于2010年初对<章程>及<细则>进行了两次修改，除优化操作流程外，主要增加了员工资助的范围：员工直系亲属（(父母\配偶\子女)重病、重伤给予慰问金，额度为4000-
提问: 韦总,请问一下 刚入职的新员工(试用期内)是否也要求入会呢?
韦总:可以的,根据自愿入会的原则，新员工可自愿加入互助会。呵呵,我们希望有更多的同事加入互助会.谢谢。
提问：韦总好，请您回答一个员工的线下提问：爱心互助会已经成立有2年的时间了，能不能作一期以互助会为主体的图片宣传展？
韦总:。对于这个问题,我们考虑:由于爱心互助会受惠的困难员工都是本公司员工，其个人或家庭遇到不幸时,多不希望高调张扬.故为了保护受助员工的隐私，本会暂时没有办法进行图片的展示。此还望各位同事见谅.
提问:韦总，你好。请问每次资助的的标准是怎样的，这个标准由谁确定的
韦总: 本会"救助金"的资助标准：直系亲属(父母\配偶\子女)身故，给予慰问金：500元；员工遭遇不幸事件，如天灾、人祸等灾害，造成个人家庭财产损失严重，对家庭生活产生重大影响，给予慰问金：1000-
员工重病、重伤，给予慰问金：5000-
员工身故，给予慰问金： 20000元。
其他特殊情况由委员会共同讨论决定。
若员工同时出现上述两种或以上情况的，则按发生情况类别的最高上限标准给予救助/慰问金（两者不作叠加使用）。在同等条件下，资助金额在一定额度标准范围内，互助委员会会根据申请受助员工入会捐款情况、在本公司的工作年限、对公司的贡献程度因素为原则进行评审：员工入会捐款额度高，或本公司工作年限长，或对公司贡献突出的，在同等困难情况下,会适当调高补助金额，但每人每年最高上限不超出20000元/人。受惠员工无须返还。
资助标准是由互助会委员会根据各分公司及公司实际发生的员工事件讨论确定,并已报公司管理层审批通过。
提问: 因09年新人较多，对爱心互助会设立的目的、意义和方式了解不深，希望通过这次嘉宾访谈作一下宣传。
韦总：非常感谢对互助会的理解和支持，2010年，佳杰科技爱心互助会将进一步加强宣传力度，使更多的新员工了解并自愿加入我们。
提问：目前的互助会只负责公司员工，有无可能做一些社会的爱心？
韦总: 本公司爱心互助会主要是帮助佳杰科技中国区全体在职员工应对突发事件，解决特殊困难（如重大疾病、意外灾害或其他困难）及代表佳杰科技中国区全体员工对社会灾难事件进行捐款。我们会充分征求员工的意见和意愿后对社会性灾难奉献我们的爱心。感谢大家的关注。
提问：爱心捐款的多少是否和受惠的额度有一定的比例关系，比如说捐的越多受惠的程度也会越大？
韦总：是的，按照互助会有关规定,当员工捐赠的爱心捐款越多，在同等受助的条件下，互助会委员会考虑该员工以往对互助会的贡献，适当增加资助金额。以此鼓励更多的同事加入到爱心大家庭中。
提问: 韦总，再问一个问题，爱心互助会是员工自愿捐款还是强制捐款?每一年捐款都要递申请单吗
韦总：佳杰科技爱心互助会充分尊重员工个人意愿，所有捐款均需在员工自愿捐赠的前提下进行。同时,为了使入会手续更简化,互助会对去年曾入会的员工,若其今年入会捐款的额度标准不变的话,是无需递交申请单的;若今年入会捐款标准有调整或新员工入会的,则需填申请单进行确认。
提问：请问员工直系亲属病故是不是可以享受互助的补助？
韦总：根据互助会救助金的资助标准：直系亲属(父母\配偶\子女)身故，给予慰问金：500元。
提问：请问爱心互会今年有没有计划扩大的受惠面及范围，提高其影响力。
韦总：根据员工建议及2009年度互助会的操作情况来看，2010年互助会增加了困难员工受助的范围：员工直系亲属（(父母\配偶\子女)重病、重伤给予慰问金，额度为4000-
提问：请韦总回答几个线下提问： 员工问题一：关于互助免息借款具体申请资格和操作流程，如还款期员工中途离职和辞退怎么办？ 员工问题二：互助会的余额和捐款额，间隔多长时间查帐？员工问题三; 互助会的钱是否考虑参考某爱心基金的管理方式，将卡和密码或存折分三人以上保管，每次提取需委员会三人以上在场。
韦总：对于大家上述提到的问题一：互助会免息借款的申请资格是：A、在劳动合同期限内。B、有担保人。C、签定借款合同及相关文件。D、借款的适用范围：正式在编员工，其本人出现重大意外伤害、重大疾病情况时（工伤除外，具体可参照公司现有购买的商业保险条例），方可申请。E、临时工及临时编制因不稳定因素较多,不纳入借款人群。F、劳动合同期内，员工如因重大特殊困难需再次发生借款的，必须待前次借款归还完毕后，方可再重新提出申请，所借款项每人共计最高上限不得超过10万元。G、互助会根据借款人现有收入和当期的合同期限审定借款金额和期限。互助金申请流程：A、受助员工（或分公司福利项目小组）提出申请-
问题二:互助会的余额和捐款额，间隔多长时间查帐？
截止到2009年12月31日，互助会总共收到捐款：187858元（公司捐款：122922元，员工捐款：64936元），资助员工13人次，灾难捐款1次，资助金额共计：79665元（含银行手续费：165元），互助会余额：108413.84元（含利息220.84元）。2010年度佳杰科技爱心互助会共计收到公司及员工捐款124，200元。
按照本会章程规定,互助会每半年统计\向全体员工公布一次本会资金的实际使用与余额情况.
问题三; 互助会的钱是否考虑参考某爱心基金的管理方式，将卡和密码或存折分三人以上保管，每次提取需委员会三人以上在场。
目前国内各大银行只设有两人联互帐的业务，无三人联名帐户的业务。因此，公司的互助会设立了专项帐户管理，由互助会的两位财务委员在工商银行开设联名帐户，每一笔金额的支取必需两位财务委员本人带身份证及银行卡同时到银行才能办理相关支取手续。
主持人：感谢韦总的精彩解答。短短一小时，让我们对佳杰科技爱心互助会的有了进一步的了解，相信大家一定收获不小。
谢谢大家，谢谢韦总。
韦总：感谢大家对本公司互助会的大力支持与高度的关注!我们期待有更多的同事参与到互助会的行列当中,为有困难的同事献出自己的一份爱心!让这凝聚着全体同事们的爱心在佳杰一直延续下去......谢谢。再见！
主持人：我们下期再见。
集团行政中心总监 韦穗萍
2010年05月04日
总第45期
本期内容共23版
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